tCuối năm, người làm nhân sự thường nhận cùng lúc ba áp lực: ngân sách có hạn, thời gian gấp, và nỗi lo “quà năm nay có bị chê không”. Nhiều công ty chi không ít tiền, nhưng món quà vẫn nằm ở góc bàn đến tận ra Giêng, hoặc bị để lại văn phòng vì quá cồng kềnh để mang về quê.
Quà Tết cho nhân viên không cần đắt. Nó cần đúng người, dễ mang, dùng được, và kèm một lời cảm ơn khiến nhân viên thấy mình được nhìn thấy. Bài viết này đi qua toàn bộ quy trình, từ lúc hỏi ý nhân viên đến lúc phát quà xong, dành cho Tết Đinh Mùi (thứ Bảy, 06/02/2027).
1. Trước khi chọn mẫu: hỏi nhân viên 3 câu
Phần lớn quà Tết bị chê không phải vì rẻ, mà vì không hợp. Một khảo sát nội bộ 2 phút giúp anh chị tránh điều đó, và nhân viên cũng cảm thấy được tôn trọng từ trước khi nhận quà.
Mẫu khảo sát 3 câu (dùng Google Form hoặc gửi qua nhóm chat nội bộ):
- Tết này anh/chị ăn Tết ở đâu?
- Tại thành phố đang làm việc
- Về quê bằng xe khách hoặc tàu
- Về quê bằng máy bay
- Anh/chị thích nhóm quà nào hơn? (chọn 1)
- Đồ ăn uống cho gia đình dịp Tết
- Đồ dùng gia đình dùng được cả năm
- Không có yêu cầu
- Gia đình anh/chị có dùng rượu, bia không?
- Có
- Không
- Không muốn trả lời
Vì sao câu 1 quan trọng nhất: nhân viên về quê bằng xe khách hoặc máy bay cần quà gọn, nhẹ, không dễ vỡ, không có chất lỏng lớn. Một chai rượu thủy tinh trong hộp cồng kềnh có thể là món quà đẹp ở văn phòng, nhưng là gánh nặng trên chuyến xe về quê.
2. Chia đội ngũ thành nhóm, mỗi nhóm một cấu hình
Công bằng không có nghĩa là giống hệt nhau. Công bằng là cùng giá trị, nhưng hình thức phù hợp với hoàn cảnh của từng nhóm.
| Nhóm nhân sự | Đặc điểm | Cấu hình quà nên chọn | Nên tránh |
|---|---|---|---|
| Văn phòng tại thành phố | Nhận quà tại công ty, ăn Tết tại chỗ hoặc về quê bằng xe riêng | Hộp quà Tết đẹp, có túi xách, có thể có rượu nếu khảo sát đồng ý | Quà quá nhỏ so với vị trí |
| Công nhân nhà máy, khu công nghiệp | Số lượng lớn, nhiều người về quê xa, ưu tiên thiết thực | Nhu yếu phẩm Tết dùng được ngay, đóng thùng hoặc túi chắc chắn | Hộp giấy mỏng, món dễ vỡ, món ít người dùng |
| Nhân viên về quê bằng máy bay | Giới hạn hành lý, không mang được chất lỏng lớn | Set quà khô gọn, hoặc quà gửi thẳng về địa chỉ ở quê [BIZGIFT XÁC NHẬN có gửi tỉnh không] | Rượu, nước, hũ thủy tinh lớn |
| Quản lý, nhân sự lâu năm | Cần ghi nhận riêng | Hộp cao cấp hơn một bậc, thiếp có chữ ký lãnh đạo | Quà giống hệt nhân viên mới nếu công ty có chính sách thâm niên |
| Nhân viên làm từ xa, chi nhánh xa | Không có mặt khi phát quà | Giao tận địa chỉ trước ngày nghỉ, kèm thiếp điện tử | Để quà chờ ở văn phòng đến sau Tết |
Mẹo: nếu công ty muốn tuyệt đối đồng đều, hãy chọn một mức giá nhưng cho 2–3 phương án để nhân viên tự chọn qua khảo sát. Nhân viên được chọn, công ty vẫn giữ một mức ngân sách.
3. Quà Tết thiết thực là gì, và vì sao “thiết thực” không có nghĩa là nhàm chán
Qua các mùa Tết, nhân viên thường đánh giá cao quà dùng được ngay trong những ngày Tết hoặc dùng được suốt năm. Có ba hướng thiết thực:
Hướng 1: Đồ Tết cho gia đình
Trà, cà phê, bánh, hạt dinh dưỡng, mứt. Đây là hướng an toàn nhất vì cả gia đình dùng chung. Điểm cần kiểm tra là hạn sử dụng và thương hiệu rõ ràng, vì người nhận sẽ mang món quà này ra tiếp khách ngày Tết.
Hướng 2: Đồ dùng gia đình
Bộ ly, bình giữ nhiệt, bộ ấm trà. Ưu điểm là còn lại lâu sau Tết, nhắc nhớ công ty mỗi lần dùng. Nhược điểm là dễ vỡ và nặng, không hợp nhân viên về quê xa.
Hướng 3: Kết hợp
Một món đồ dùng có logo tinh tế (không in logo quá to) kèm vài món ăn Tết. Hướng này giúp món quà vừa có “không khí Tết”, vừa có thứ ở lại.
Về logo trên quà nhân viên: nhân viên dùng quà ở nhà, không phải để quảng cáo. Logo nhỏ, đặt ở đáy hoặc nắp trong sẽ được dùng lâu hơn một logo to chiếm cả mặt hộp.
4. Quà Tết cho công nhân: số lượng lớn cần tính khác
Với nhà máy vài trăm đến vài nghìn công nhân, bài toán không chỉ là chọn quà, mà là vận hành. Những điểm Bizgift khuyên anh chị tính trước:
- Đóng gói chắc chắn: thùng carton hoặc túi vải có quai thay vì hộp giấy mỏng. Công nhân thường mang quà trên xe máy hoặc xe khách.
- Trọng lượng: thử cầm một phần quà đi bộ 5 phút. Nếu mỏi tay, nó quá nặng cho người về quê.
- Thành phần quen thuộc: món có thương hiệu phổ biến được đánh giá cao hơn món lạ dù đắt hơn.
- Thời điểm nhận hàng: kho của nhà máy cần chỗ để hàng nghìn phần quà. Hẹn giao chia đợt nếu kho nhỏ.
- Giao tận khu công nghiệp: hỏi rõ nhà cung cấp có giao vào khu công nghiệp, có xe tải phù hợp, có hỗ trợ bốc xếp không.
5. Quy trình phát 500 phần quà không lộn xộn
Nhiều công ty chuẩn bị quà rất kỹ, nhưng buổi phát quà lại hỗn loạn: người nhận hai lần, người không nhận được, hộp bị bóc trước. Quy trình 6 bước dưới đây áp dụng được từ 50 đến vài nghìn phần.
| Bước | Việc | Ai làm | Công cụ |
|---|---|---|---|
| 1 | Chốt danh sách nhận quà theo phòng ban hoặc ca làm việc | HR | File danh sách có mã nhân viên |
| 2 | Kiểm đếm hàng khi nhận: số lượng, tình trạng hộp, hạn sử dụng | Hành chính | Biên bản giao nhận với nhà cung cấp |
| 3 | Chia quà theo phòng ban hoặc ca, dán nhãn số lượng | Hành chính | Nhãn dán, bút lông |
| 4 | Phát theo khung giờ từng ca, không phát dồn một lúc | Trưởng bộ phận | Lịch phát gửi trước 2 ngày |
| 5 | Ký nhận hoặc quét mã khi nhận | Nhân viên | Danh sách ký hoặc form điện tử |
| 6 | Xử lý phần còn lại: nhân viên nghỉ phép, nhân viên mới, hàng lỗi | HR | 3–5% phần quà dự phòng |
Thời điểm phát quà tốt nhất: không phải ngày làm việc cuối cùng. Hãy phát trước kỳ nghỉ vài ngày để nhân viên kịp sắp xếp mang về quê, và để HR còn thời gian xử lý phần thiếu.
6. Lời chúc trong thiếp: phần rẻ nhất nhưng được nhớ lâu nhất
Món quà có giá trị vật chất, còn tấm thiếp cho nhân viên biết vì sao họ nhận quà. Một tấm thiếp chung chung “Chúc mừng năm mới” bị bỏ đi ngay. Một tấm thiếp nhắc đến năm vừa qua được giữ lại.
Ba mẫu lời chúc để anh chị chỉnh theo văn hóa công ty:
Mẫu 1 – Ấm áp, gần gũi
Cảm ơn anh/chị đã cùng [Tên công ty] đi qua một năm nhiều thử thách. Món quà nhỏ này thay lời cảm ơn gửi đến anh/chị và gia đình. Chúc cả nhà một cái Tết Đinh Mùi thật đủ đầy, bình an.
Mẫu 2 – Ghi nhận thành quả
Năm 2026, chúng ta đã [thành quả chung của công ty, ví dụ: hoàn thành dự án X / mở thêm chi nhánh]. Điều đó có phần công sức của anh/chị. Chúc anh/chị và gia đình năm mới sức khỏe, vững vàng.
Mẫu 3 – Dành cho công nhân nhà máy
Cảm ơn anh/chị đã làm việc chăm chỉ suốt một năm qua. Chúc anh/chị về quê thượng lộ bình an, đón Tết vui vẻ bên gia đình và trở lại với nhiều sức khỏe.
7. Những lỗi thường gặp khi mua quà Tết cho nhân viên
- Chọn quà theo sở thích của sếp, không theo nhân viên. Khảo sát ở mục 1 giải quyết lỗi này.
- Chênh lệch quá lớn giữa các cấp mà không có lý do rõ ràng, dễ gây so bì.
- Quên nhân viên thời vụ, bảo vệ, tạp vụ, những người thấy rõ nhất ai được quan tâm.
- Không kiểm hạn sử dụng khi nhận hàng, đến lúc phát mới phát hiện.
- Phát quà sau khi nhiều người đã nghỉ Tết, quà nằm lại văn phòng.
- Không hỏi kế toán về chứng từ trước khi mua. Mỗi doanh nghiệp hạch toán chi phí quà Tết khác nhau, nên anh chị cần hỏi kế toán yêu cầu hóa đơn, chứng từ ngay từ đầu.
8. Câu hỏi thường gặp
Quà Tết cho nhân viên nên bao nhiêu tiền?
Không có mức chuẩn chung. Hãy bắt đầu từ tổng ngân sách chia cho số người, trừ khoảng 10–15% cho túi, thiếp, giao hàng và dự phòng. Xem cách tính chi tiết trong bài Quà Tết theo ngân sách.
Nên tặng quà hay tặng tiền mặt cho nhân viên dịp Tết?
Thưởng Tết bằng tiền và quà Tết có hai vai trò khác nhau. Tiền là thu nhập; quà là lời cảm ơn cụ thể, có thể mang về cho gia đình. Nhiều doanh nghiệp duy trì cả hai.
Quà Tết cho công nhân nên chọn gì?
Ưu tiên nhu yếu phẩm Tết có thương hiệu quen thuộc, đóng gói chắc chắn, trọng lượng vừa phải để mang về quê bằng xe máy hoặc xe khách.
Làm sao phát quà Tết cho nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh?
Gửi danh sách địa chỉ cho nhà cung cấp ngay lúc xin báo giá, yêu cầu giao thẳng về từng chi nhánh trước kỳ nghỉ và có biên bản nhận hàng tại mỗi điểm.
Khi nào nên đặt quà Tết cho nhân viên năm 2027?
Tết Đinh Mùi rơi vào 06/02/2027. Nên khảo sát nhân viên trong tháng 10/2026, chốt mẫu trước giữa tháng 11/2026, và nhận hàng trước kỳ nghỉ của công ty ít nhất một tuần.
Để Bizgift chuẩn bị quà Tết cho đội ngũ của anh chị
Anh chị chỉ cần gửi: số nhân viên theo từng nhóm (văn phòng, công nhân, chi nhánh), ngân sách mỗi phần, kết quả khảo sát nếu có, và lịch nghỉ Tết của công ty. Bizgift đề xuất cấu hình quà cho từng nhóm và lịch giao phù hợp để buổi phát quà diễn ra gọn gàng.
Liên hệ Bizgift – thương hiệu quà tặng doanh nghiệp của Công ty TNHH IMADO Việt Nam Hotline/Zalo: 0377 563 102 ·
Email: info@bizgift.vn 375 Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh · 9:00 – 18:00
