Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào thứ Bảy, 06/02/2027. Với phần lớn doanh nghiệp, câu hỏi về quà Tết không bắt đầu từ “tặng gì” mà từ “được duyệt bao nhiêu tiền”. Và đây cũng là chỗ nhiều người phụ trách mua quà gặp rắc rối nhất: ngân sách được duyệt theo đầu người, nhưng chi phí thật lại phát sinh ở những khoản không ai ghi vào tờ trình.
Bài viết này không liệt kê thêm một danh sách “50 mẫu quà Tết đẹp”. Bizgift muốn giúp anh chị làm ba việc cụ thể:
- Tính đúng chi phí thật của một phần quà, không chỉ giá món quà.
- Chia ngân sách theo mức độ quan hệ với người nhận, thay vì chia đều.
- Biết ở mỗi mức 200k, 300k, 500k, 1 triệu, 2 triệu thì nên dồn tiền vào đâu để người nhận cảm thấy món quà xứng đáng.
1. Giá món quà không phải là chi phí thật
Khi sếp duyệt “500 nghìn một phần”, con số đó thường được hiểu là giá hộp quà. Nhưng để món quà đến tay người nhận, doanh nghiệp còn trả thêm nhiều khoản khác. Bỏ sót chúng, anh chị sẽ phải chọn lại quà rẻ hơn vào phút cuối, hoặc xin duyệt thêm tiền khi đơn đã chốt.
Công thức tính chi phí thật cho mỗi phần quà
Chi phí thật = Giá quà + Bao bì hoàn thiện + Cá nhân hóa + Vận chuyển + Dự phòng
| Khoản | Gồm những gì | Hay bị quên vì |
|---|---|---|
| Giá quà | Các món bên trong hộp hoặc giỏ | Đây là con số duy nhất có trong báo giá ban đầu |
| Bao bì hoàn thiện | Hộp, túi xách, giấy lót, nơ, màng co | Nhiều báo giá tách riêng túi xách |
| Cá nhân hóa | In hoặc khắc logo, thiếp chúc Tết, tem niêm phong | Chi phí làm khuôn in thường tính một lần cho cả đơn |
| Vận chuyển | Giao về văn phòng, chia về chi nhánh, gửi tỉnh | Giao nhiều điểm đắt hơn giao một điểm |
| Dự phòng | Phần quà thay thế khi hư hỏng, nhân sự mới vào, khách phát sinh | Luôn có người được thêm vào danh sách sau khi đã chốt số lượng |
Ví dụ minh họa (số liệu giả định)
Một công ty 120 nhân viên, ngân sách được duyệt 60 triệu đồng, tức 500 nghìn mỗi người.
- Nếu dùng hết 500 nghìn cho giá quà, tổng đơn đã chạm 60 triệu.
- Cộng thêm thiếp chúc Tết in tên, túi xách và giao hàng về 3 chi nhánh, tổng chi vượt ngân sách.
- Nếu giữ lại khoảng 10–15% cho các khoản ngoài giá quà, anh chị chỉ nên chọn quà có giá quanh 430–450 nghìn. Tổng chi vẫn nằm trong 60 triệu, lại còn dư cho 3–5 phần dự phòng.
Mẹo cho người trình ngân sách: ghi rõ trong tờ trình “ngân sách 500 nghìn/phần đã bao gồm in logo, túi, thiếp và giao hàng”. Một dòng này tránh được chuyện phải xin duyệt lại.
2. Đừng chia đều: chia theo mức độ quan hệ
Chia đều một mức cho tất cả là cách dễ trình duyệt, nhưng hiếm khi là cách hiệu quả. Khách hàng lớn nhận phần quà giống hệt nhân viên mới là bỏ lỡ một cơ hội giữ quan hệ. Ngược lại, dồn quá nhiều cho vài người khiến số đông cảm thấy bị xem nhẹ.
Bizgift gợi ý chia người nhận thành 4 nhóm trước khi chọn mẫu:
| Nhóm | Ai thuộc nhóm này | Mục tiêu của món quà | Nên ưu tiên |
|---|---|---|---|
| A. Quan hệ chiến lược | Khách hàng lớn, đối tác lâu năm, lãnh đạo cơ quan làm việc thường xuyên | Thể hiện sự trân trọng, giữ quan hệ năm sau | Hộp cao cấp, chất liệu bền (gỗ, da), khắc tên người nhận |
| B. Khách hàng thường xuyên | Khách mua đều, nhà cung cấp chính | Cảm ơn, nhắc nhớ thương hiệu | Hộp đẹp, thành phần dùng được trong Tết, thiếp viết tay |
| C. Nội bộ | Toàn bộ nhân viên, cộng tác viên | Ghi nhận, gắn kết, công bằng | Cùng một giá trị, có thể cho chọn 2–3 phương án |
| D. Quan hệ rộng | Khách tiềm năng, đơn vị hỗ trợ, bảo vệ tòa nhà | Thiện cảm, lịch sự | Quà nhỏ gọn, thiết thực, có logo |
Sau khi chia nhóm, anh chị có thể dùng tỷ lệ tham khảo sau để phân bổ tổng ngân sách, rồi điều chỉnh theo thực tế doanh nghiệp:
- Nhóm A: số người ít nhất nhưng giá trị mỗi phần cao nhất.
- Nhóm C: thường chiếm phần lớn tổng tiền vì số lượng đông. Đây là nhóm cần tính kỹ chi phí thật ở mục 1.
- Nhóm B và D: linh hoạt, có thể gom chung một mẫu để được giá tốt hơn theo số lượng.
Alt: Hộp quà Tết bằng da màu nâu đựng rượu vang và ba hũ hạt dinh dưỡng tặng đối tác doanh nghiệp
3. Mỗi mức ngân sách nên dồn tiền vào đâu
Người nhận không cầm hóa đơn lên xem. Họ đánh giá món quà qua ba thứ theo đúng thứ tự: cái hộp khi mở ra, món nổi bật nhất bên trong, và cảm giác món quà dành riêng cho mình. Vì vậy, ở mỗi mức ngân sách, câu hỏi đúng là “nên dồn tiền vào điểm chạm nào”.
Mức 200–300 nghìn: ít món, món nào cũng dùng được
- Dồn tiền vào: 2–3 món chất lượng thay vì 6–7 món nhỏ không tên tuổi.
- Hộp: hộp giấy cứng in màu Tết là đủ. Tránh giỏ mây ở mức này vì dễ trông trống.
- Hợp với: nhân viên số lượng đông, quan hệ rộng (nhóm C, D).
- Tránh: nhồi nhiều gói nhỏ để hộp “đầy”, người nhận dễ thấy rẻ.
Mức 500 nghìn: mức phổ biến nhất, cần một “món chính”
- Dồn tiền vào: một món chính đủ nặng ký như trà ngon, cà phê hộp, hạt dinh dưỡng loại lớn, rồi 3–4 món đi kèm.
- Hộp: hộp giấy cao cấp có túi xách đồng bộ. Ở mức này, túi xách quyết định ấn tượng lúc trao quà.
- Hợp với: nhân viên, khách hàng thường xuyên (nhóm B, C).
- Cá nhân hóa nên có: thiếp chúc Tết in logo và lời cảm ơn riêng của công ty.
Mức 1 triệu: bắt đầu nói chuyện “đẳng cấp”
- Dồn tiền vào: chất liệu hộp (gỗ, giả da, sơn mài) và 1–2 món có thương hiệu rõ.
- Hộp: hộp có thể giữ lại dùng sau Tết, người nhận nhớ thương hiệu lâu hơn.
- Hợp với: khách hàng thân thiết, đối tác (nhóm A, B).
- Cá nhân hóa nên có: khắc hoặc dập logo trên nắp hộp.
Mức 2 triệu trở lên: quà để giữ quan hệ, không chỉ để chúc Tết
- Dồn tiền vào: trải nghiệm mở hộp và dấu ấn riêng như khắc tên người nhận, thư tay của lãnh đạo.
- Hộp: vali da, hộp gỗ nguyên khối, set quà có ngăn định hình.
- Hợp với: nhóm A.
- Cân nhắc: hỏi trước người nhận có dùng rượu không. Với nhiều cơ quan và cá nhân, set không cồn an toàn hơn.
Alt: Hộp quà Tết cao cấp dạng vali da màu đen phối nâu dành cho đối tác chiến lược
Mẫu và giá quà tết 2027 cụ thể theo từng mức:
4. Bảng tóm tắt: chọn nhanh theo ngân sách và người nhận
| Ngân sách mỗi phần | Nhân viên | Khách hàng thường xuyên | Đối tác chiến lược |
|---|---|---|---|
| 200–300k | Phù hợp. Chọn 2–3 món thiết thực | Chỉ dùng cho quan hệ rộng | Không nên |
| 500k | Phù hợp nhất | Phù hợp, thêm thiếp riêng | Chỉ khi số lượng rất lớn |
| 1 triệu | Dành cho quản lý, nhân sự lâu năm | Phù hợp | Phù hợp, nên khắc logo |
| 2 triệu+ | Hiếm khi cần | Khách hàng trọng điểm | Phù hợp nhất |
5. Năm cái bẫy khiến ngân sách quà Tết bị đội lên
- Chốt số lượng quá sớm, bổ sung quá muộn. Đơn bổ sung sát Tết thường không còn đúng mẫu hoặc phải chịu giá gấp. Hãy đặt dư 3–5% ngay từ đầu.
- Không hỏi hạn sử dụng. Bánh kẹo, hạt, trà có hạn khác nhau. Quà phát cuối tháng Chạp phải còn hạn dùng hết Tết và sau Tết.
- Quên chi phí giao nhiều điểm. Chia về 5 chi nhánh khác với giao một lần về văn phòng. Gửi bảng địa chỉ cho nhà cung cấp ngay lúc xin báo giá.
- Thay đổi thiết kế logo sau khi đã duyệt mẫu. Mỗi lần sửa có thể phát sinh chi phí làm lại khuôn và kéo dài thời gian.
- So báo giá không cùng điều kiện. Một báo giá gồm túi, thiếp, VAT, giao hàng; báo giá kia thì không. Hãy yêu cầu mọi nhà cung cấp báo theo cùng một bảng.
6. Mười câu nên hỏi nhà cung cấp trước khi chốt
Anh chị có thể sao chép danh sách này gửi cho mọi đơn vị đang báo giá, kể cả Bizgift:
- Giá đã gồm hộp, túi xách, thiếp và in logo chưa?
- Số lượng tối thiểu để in logo là bao nhiêu?
- Có gửi mẫu thật (không chỉ ảnh thiết kế) trước khi sản xuất không?
- Hạn sử dụng ngắn nhất của các món trong hộp là khi nào?
- Nếu một món hết hàng, nhà cung cấp thay bằng món gì và báo trước bao lâu?
- Thời gian từ lúc duyệt mẫu đến lúc giao là bao nhiêu ngày?
- Có giao nhiều địa điểm, nhiều tỉnh không? Phí tính thế nào?
- Hàng hư hỏng khi giao được xử lý ra sao?
- Có xuất hóa đơn VAT không? Hóa đơn ghi tên đơn vị nào?
- Hạn chót nhận đơn để kịp giao trước Tết 2027 là ngày nào?
Với Bizgift: hóa đơn do Công ty TNHH IMADO Việt Nam phát hành. Số lượng tối thiểu, thời gian sản xuất và hạn chót nhận đơn Tết 2027 trước 2 tuần ngày 25/1/27
7. Lịch tính ngược từ Tết Đinh Mùi 2027
Lịch nghỉ Tết 2027 chính thức chưa được ban hành tại thời điểm viết bài (09/2026). Dưới đây là cách tính ngược. Anh chị điền ngày cụ thể khi có lịch nghỉ của công ty.
| Mốc | Việc cần xong | Gợi ý thời điểm |
|---|---|---|
| Mốc 1 | Chốt ngân sách tổng và chia nhóm người nhận | Tháng 10/2026 |
| Mốc 2 | Nhận báo giá, xem mẫu thật, chốt mẫu | Đầu đến giữa tháng 11/2026 |
| Mốc 3 | Duyệt file logo, thiếp, danh sách địa chỉ giao | Cuối tháng 11/2026 |
| Mốc 4 | Sản xuất và đóng gói | Tháng 12/2026 [BIZGIFT XÁC NHẬN thời gian] |
| Mốc 5 | Nhận hàng, kiểm đếm, phát quà | Trước kỳ nghỉ Tết của công ty ít nhất 1 tuần |
Đặt sớm không chỉ để kịp giờ. Đơn chốt vào tháng 10–11 thường còn đủ mẫu, còn thời gian sửa thiết kế, và nhà cung cấp có thời gian gửi mẫu thật cho anh chị xem trước.
8. Câu hỏi thường gặp
Quà Tết 500 nghìn cho nhân viên nên gồm những gì?
Nên có một món chính giá trị rõ (trà, cà phê, hạt dinh dưỡng loại lớn) và 3–4 món đi kèm dùng được trong Tết. Dành một phần ngân sách cho túi xách và thiếp chúc Tết in logo.
Nên giữ bao nhiêu phần trăm ngân sách cho chi phí ngoài giá quà?
Tùy mức độ cá nhân hóa và số điểm giao. Cách an toàn là giữ khoảng 10–15% cho bao bì, in logo, vận chuyển và dự phòng, rồi điều chỉnh theo báo giá thực tế.
Có nên tặng rượu trong quà Tết doanh nghiệp?
Chỉ khi biết người nhận dùng được. Với khách là cơ quan nhà nước, người lớn tuổi hoặc người không uống rượu, set không cồn là lựa chọn an toàn hơn.
Khi nào nên đặt quà Tết 2027?
Tết Đinh Mùi rơi vào 06/02/2027. Nên chốt ngân sách trong tháng 10/2026 và chốt mẫu trước giữa tháng 11/2026 để còn thời gian xem mẫu thật và sản xuất.
Đặt ít phần quà có in logo được không?
Còn tùy số lượng tối thiểu của từng phương pháp in. [BIZGIFT XÁC NHẬN số lượng tối thiểu]
Anh chị chỉ cần chốt ngân sách, phần còn lại Bizgift lo
Gửi cho Bizgift 4 thông tin: tổng ngân sách, số người nhận theo từng nhóm, thời điểm cần giao và địa chỉ giao. Bizgift sẽ đề xuất cấu hình quà cho từng mức và báo giá đã gồm các khoản ở mục 1 để anh chị trình duyệt một lần.
Liên hệ Bizgift – thương hiệu quà tặng doanh nghiệp của Công ty TNHH IMADO Việt Nam
Hotline/Zalo: 0377 563 102 ·
Email: info@bizgift.vn
375 Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh · 9:00 – 18:00
